A votre arrivée, le stand comprendra une table et des chaises. Les tentes supplémentaires dans la « zone stands » sont interdites.

Chaque stand est équipé d’une prise électrique.

Le RKC est une petite structure familiale et que ses capacités électriques restent limitées. Nous vous demanderons donc de restreindre l’utilisation de l’électricité dans les stands à vos ordinateurs, afin de s’assurer de ne rencontrer aucun dysfonctionnement fâcheux pour le déroulement de la course (les réfrigérateurs ou les radiateurs sont par exemple strictement interdits).

Vous pouvez tout naturellement amener tout ce qu’il vous semblera propice à une bonne performance sur la piste. Cependant, nourriture et boissons à volonté sont inclues dans le prix et disponibles tout le week-end.

La combinaison reste un must de la saison. Le RKC peut vous en prêter une combinaison de pluie s’il le faut. Ainsi que des cagoules jetables. Le port d’un pantalon long et de manches longues est obligatoire. Le casque doit être intégral et la visière fermée. Il est recommandé aux pilotes de se munir d’une minerve et de chaussures montantes (type basket), et de vêtements chauds pour la nuit du samedi au dimanche. En ce qui concerne les gants, nous vous le recommandons fortement, surtout pour la conduite nocturne. Bien sûr, l’équipement complet (casques/combinaisons/pancarte relais) mis à la disposition par le RKC doit être intégralement restitué à l’issue de la course.

Une chambre d’hôtel est prévue pour cinq personnes à la fois maximum. Sachant que les pilotes se relaient, vous ne dormirez pas tous en même temps dans la chambre. Selon le nombre de pilotes dans votre équipe, vous aurez une ou deux chambres d’hôtel à votre disposition.

De nombreux emplacements sont prévus pour les supports de communication : stickers sur le kart, casques et combinaisons, emplacement au-dessus du stand pour une banderole ou un gros stickers, possibilité de mettre des wind-flags ou des pancartes devant le stand. Tout stickers posés sur la décoration d’origine, ou non retirés à la fin de la course entrainera une facturation supplémentaire donc ne les oubliez pas ! Si votre imagination est sans bornes, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Le nombre de participants/spectateurs moyens sur le week end est de 400 personnes. Nous avons notamment un partenariat avec le Figaro qui assure une communication autour de notre événement. Le groupe ESSEC assure également une communication à tous ses diplômés.

Les bolides seront bien sûr tirés au sort afin d’éviter toute ambiguïté. Les enseignes lumineuses et boîtiers diverses sont autorisés. Laissez libre cours à votre créativité.
Par souci d’égalité, la communication par radio intégrée dans le casque n’est pas autorisée. A bon entendeur…
La répartition du temps entre les pilotes est libre, bien qu’un temps minimum par pilote soit fixé.
Vous pouvez bien sûr être sponsorisés et ce par qui de droit. Le sponsor devra cependant respecter les lois régissant le sport automobile. Les membres de l’association/entreprise peuvent participer à la condition que l’équipe soit composée d’au moins ⅔ d’étudiants.